概要

EDIシステムでできること

業務フロー図

マニュアル

ログイン

ルートアカウントにログイン

注記

各協力会社のルートアカウントは、SES基幹システムに事前登録する必要があります。
登録が完了すると、当メールアドレスに完了通知が送信されます。
  1. 完了通知メールに記載されたリンクから、EDIサイトの登録画面にアクセスしてください。

    登録完了通知
  2. ログイン画面では、完了通知メールに記載されたメールアドレスとパスワードを利用してログインしてください。(ログイン後、直ちに任意のパスワードに変更してください。)

    ログイン画面

パスワードを忘れた場合

  1. ログイン画面で[パスワードを忘れた場合]をクリックしてください。

    パスワード忘れ入口
  2. [パスワードを忘れた場合]の画面で登録済みのメールアドレスを入力し、[送信]をクリックしてください。その後、入力したメールアドレス宛に[パスワード再設定]メールが送信されます。(登録済みのメールアドレスを正確に入力してください。誤ったメールアドレスが入力されると、メールが届かないので、ご注意ください。)

    メールアドレス記入画面
  3. メールに記載されたリンクをクリックし、パスワード再設定画面にアクセスしてください。

    パスワード再設定メール
  4. パスワード再設定画面で、メールアドレスと新しいパスワードを入力してください。入力後、[送信]をクリックしてください。

    パスワード再設定画面
  5. パスワードの再設定が成功すると、[パスワードを設定しました]というメッセージが表示されます。[ログイン画面へ]をクリックし、新しいパスワードでログインしてください。

    パスワード変更完了画面

パスワード変更

  1. サイトメニューの[ルートアカウント]をクリックしてください(個人事業主またはサブアカウントをご利用の方は[アカウント情報]をクリックしてください)。その後、[パスワード変更]画面にアクセスしてください。

    パスワード変更入口
  2. [パスワード変更]画面の指示に従い、パスワードを入力し、[変更]をクリックして操作を完了してください。

    パスワード変更画面

ホーム

ホーム画面

ホーム画面では、承認待ちの注文書や請求書、承認履歴、確認待ちのお知らせなどを確認できます。

ホーム画面

ルートアカウント/アカウント情報

アカウント情報確認

注記

①ルートアカウントの情報は基幹システムに登録されているため、変更できません。
②サブアカウントのアカウント情報を変更する場合は、ルートアカウントの担当者にお問い合わせください。
  1. サイトメニューの[ルートアカウント](個人事業主またはサブアカウントをご利用の場合は[アカウント情報])をクリックすると、ログイン中のアカウントの基本情報を確認できます。

    アカウント情報確認
  2. パスワードを変更したい場合は、画面右側の[パスワード変更]をクリックしてください。画面の指示に従い、パスワードを入力した後、[変更]をクリックして操作を完了してください。

    パスワード変更

サブアカウント

サブアカウントの作成方法

注記

サブアカウントの作成権限は、ルートアカウントにのみ付与されています。
  1. サイトメニューの[サブアカウント]をクリックし、[サブアカウント一覧]画面にアクセスしてください。

    サブアカウント追画面
  2. [サブアカウント追加+]をクリックし、[サブアカウント追加]画面にアクセスしてください。

    サブアカウント追画面
  3. [サブアカウント追加]画面でメールアドレスおよび姓名を入力した後、[保存]をクリックして操作を完了してください。(サブアカウントを登録完了されると、当メールアドレスに完了通知が送信されます。完了通知メールに記載された内容から、EDIサイトの登録画面にアクセスしてください。)

    サブアカウント修正画面

サブアカウント情報を修正する方法

注記

サブアカウント情報の修正権限はルートアカウントにのみ付与されています。
  1. サイトメニューの[サブアカウント]をクリックし、[サブアカウント一覧]画面にアクセスしてください。

    サブアカウント一覧画面
  2. [サブアカウント一覧]画面で修正したい名前の右側にある[修正]をクリックし、[サブアカウント変更]画面にアクセスしてください。

    サブアカウント変更
  3. [サブアカウント変更]画面で姓と名が修正可能です。修正完了後に[保存]をクリックして操作を完了してください。

    サブアカウント変更画面

サブアカウントを無効にする方法

注記

サブアカウントを無効にする権限はルートアカウントにのみ付与されています。
  1. サイトメニューの[サブアカウント]をクリックし、[サブアカウント一覧]画面にアクセスしてください。

    サブアカウント
  2. [サブアカウント一覧]画面で無効にしたいアカウントの右側にある[無効]をクリックし、続けて[確定]をクリックすると、該当アカウントが無効化されます。

    サブアカウント無効画面 サブアカウント無効画面
  3. 無効にしたアカウントは[無効化したサブアカウント一覧]で確認できます。このサブアカウントを復元したい場合は、右側にある[復元]をクリックすると、サブアカウントを再び有効化することができます。

    サブアカウント復元画面

お知らせ一覧

お知らせの確認方法

注記

WTから届いたお知らせのうち、まだ確認していないものは、ログイン後のトップ画面の[確認待ちリスト]に表示されます。

  1. ログイン後のトップ画面で、[確認待ちリスト]に未確認のお知らせが表示されます。確認したいお知らせの表示アイコンをクリックしてください。

    確認待ちリスト
  2. サイトメニューの[お知らせ一覧]からも、届いたお知らせの一覧を確認できます。各お知らせのタイトルと受信日時が表示されます。タイトルをクリックすると詳細画面が開きます。

    お知らせ一覧画面
  3. [お知らせ詳細]画面では、お知らせ内容・受信日時・作成者・ステータス(確認状況)を確認できます。内容を確認したら、[確認]ボタンをクリックしてください。

    お知らせ詳細画面
  4. 確認のダイアログが表示されます。内容に問題がなければ[確定]をクリックして操作を完了してください。

    お知らせ確認ダイアログ
  5. 確認が完了すると、ステータスが[確認済]に変わります。確認済みのお知らせは、トップ画面の[確認待ちリスト]から自動的に表示されなくなります。

    確認済みのお知らせ

出勤情報

出勤情報確認

  1. サイトメニューの[出勤情報]をクリックし、[出勤情報]画面にアクセスしてください。

    出勤情報画面
  2. 出勤情報画面には、当月分の出勤情報が表示されます。画面右側の日付を選択することで、希望する月の出勤情報を確認できます。

    出勤情報画面

注文一覧

注文書確認

注記

注文書に相違がある場合は、速やかに注文書の送付先にご連絡ください。
  1. サイトメニューの[注文一覧]をクリックし、注文一覧画面にアクセスしてください。

    注文一覧
  2. 注文一覧画面には、当月の注文書および注文請書が表示されます。画面右側の日付を選択することで、希望する月の注文情報を確認できます。

    年月選択
  3. 注文番号の右側にある[👁]アイコンをクリックすると、注文書の詳細が確認できます。

    注文書詳細
  4. 注文書の詳細を確認し、問題がなければ[承認]をクリックしてください。 その後、[確定]をクリックして操作を完了してください。

    注文書詳細 注文書詳細
  5. 注文書を承認すると、注文請書に担当者名が表示されます。

    注文書詳細

請求一覧

支払通知書確認

注記

支払通知書に相違がある場合は、速やかに支払通知書の送付先にご連絡ください。
  1. サイトメニューの[請求一覧]をクリックし、請求一覧画面にアクセスしてください。

    請求一覧
  2. 請求一覧画面には、当月の支払通知書および請求書が表示されます。画面右側の日付を選択することで、希望する月分の請求情報を確認できます。

    年月選択
  3. 請求番号の右側にある[👁]アイコンをクリックすると、支払の詳細が確認できます。

    支払通知書詳細
  4. 支払通知書の内容を確認し、問題がなければ[承認]をクリックしてください。その後、[確定]をクリックして操作を完了してください。

    支払通知書詳細 支払通知書詳細
  5. 支払通知書を承認すると、請求書に担当者名が表示されます。

    請求書